[10분컷] 슬랙과 구글 캘린더 연동하는 방법

슬랙에서 구글 캘린더 앱으로 일정에 대한 알림 설정 및 회의실 예약 현황 파악하는 방법을 알려드립니다.

Jun 23, 2024

Contents

1. 슬랙에 구글캘린더 앱 다운하기 2. 슬랙으로 회의 일정에 대한 알림 받는 방법 (1) 구글 캘린더 앱으로 알림 받는 방법 (2) 슬랙 채널로 알림 받는 방법 3. 구글캘린더 일정 파악 방법 및 일정 생성 방법 (1) 구글캘린더 일정 파악하기 (2) 슬랙으로 구글캘린더에 일정 생성하기

슬랙과 구글 캘린더 모두 사용하고 계신다면 두가지 툴을 연동하여 더 많은 시너지를 낼 수 있습니다. 오늘은 슬랙에 구글 캘린더를 연동하여 슬랙 앱 내에서 구글 캘린더 회의 일정 알림을 받아보고 회의 및 회의실 예약 및 현황 파악 하는 방법을 살펴보려고 해요. 혹시 회의실 리소스와 구글 캘린더 연동이 안되어 있다면 이 글을 통해 회의실 리소스와 구글 캘린더 연동부터 해주시길 바랍니다.

이 글 하나로 슬랙에서 구글 캘린더 앱을 통해 할 수 있는 거의 모든 기능들을 살펴 볼 수 있습니다.

1. 슬랙에 구글캘린더 앱 다운하기

(1) 슬랙에 접속하여 좌측 하단에 있는 “+앱 추가”를 클릭해주세요

(2) google calendar를 앱 검색창에 검색해주세요. 이때 한글로 “구글 캘린더” 를 검색하면 나오지 않고, 꼭 영어로 google calendar을 검색해주셔야 합니다.

(3) 슬랙에서 앱을 다운로드 한 이후에 “Slack에서 열기” 를 클릭해주시면 슬랙 앱이 다운로드 됩니다.

(4) 좌측 하단에 구글 캘린더 앱이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

2. 슬랙으로 회의 일정에 대한 알림 받는 방법

(1) 구글 캘린더 앱으로 알림 받는 방법

1) 구글 캘린더 앱을 선택한 후 “settings”를 클릭해 주세요.

2) “settings”를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나타납니다. “Daily Schedules” 가 Turn off 버튼이 나타나 있을 때 스케줄을 알려주는 기능이 활성화 된 상태입니다. 이 때, 구글 캘린더와 연동을 하기 위해 우측 하단의 “Add another calendar”에서 “Choose”를 클릭해 줍니다.

3) 그럼 아래와 같이 구글 캘린더 카테고리( 팀 별 일정 / 리소스)가 나타납니다. 이 부분은 연동된 계정마다 다르게 나타나겠죠? 여러 카테고리 중 주기적으로 알람을 받을 카테고리를 선택해 주세요.

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구글 캘린더와 회의실 리소스가 연동되지 않은 경우엔? ←—Click

4) 연동할 계정의 “Notification Preference”을 클릭하세요.

5)”Event updates”를 on으로 바꾸면, 새로운 일정이 등록될 때마다 슬랙으로 알림을 받아보실 수 있습니다.

(2) 슬랙 채널로 알림 받는 방법

1) 이번엔 슬랙 팀 채널에 알림을 받는 방법을 알아 볼게요. 우선 구글캘린더 앱에서 상단의 Google Calendar 옆 화살표 모양을 클릭해주세요.

2) 클릭하면 나오는 화면에서 “이 앱을 채널에 추가”를 클릭하여 알림을 받을 슬랙 채널을 선택해 주세요.

3) 알림 받을 채널을 추가 하셨다면 “Channel Notifications”를 클릭해 주세요.

4) 이후 알림을 받을 슬랙 채널을 선택하고, N분 전에 알림을 받을 것을 설정 합니다.

5) 그러면 이렇게 슬랙 채널로 회의 시작 전 알림을 받아 보실 수 있게 됩니다.

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3. 구글캘린더 일정 파악 방법 및 일정 생성 방법

(1) 구글캘린더 일정 파악하기

1) 구글 캘린더 앱 화면에서 Today 나 Tomorrow, Select a date 를 통하여 구글 캘린더에 저장한 일정을 확인할 수 있습니다.

(2) 슬랙으로 구글캘린더에 일정 생성하기

1) 구글 캘린더 앱에서 바로 일정을 생성할 수도 있습니다. 먼저 “Create event”를 클릭합니다.

2) 제목/ 게스트/ 날짜/ 시간 등을 입력하여 회의 일정을 등록할 수 있습니다.

3) 회의 일정을 등록한 경우, 상단의 설명과 같이 구글 캘린더 앱 또는 슬랙 채널을 통해 알림을 받아보실 수 있습니다.

오늘은 이렇게 구글 캘린더와 슬랙을 연동하여 회의 일정을 파악하고 알림을 주는 방법을 알아봤습니다. 이는 회의실 리소스와 슬랙을 연동하여 누가 어떤 회의실의 회의를 예약하거나 사용하고 있는지 알람을 통해 파악할 수 있으며, 회의실 예약이 취소된 경우 슬랙 채널에 알림을 받아 그 유휴 공간을 필요한 사람들이 쓸 수 있도록 돕습니다. 회의실 노쇼가 있는 경우 데시벨 인식을 통하여 자동으로 노쇼가 일어난 회의실의 예약을 취소해주는 마일 Meeting 제품과 함께 사용한다면 회의실 활용도를 더욱 높일 수 있겠죠?

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센스있는 회의실 관리자. 조금의 관심과 노력을 기울이면 충분히 되실 수 있습니다. 다음에도 관리자분들께 도움이 될 만한 콘텐츠로 찾아오겠습니다.

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